La svolta nella gestione delle Apparecchiature Industriali da App e Tablet D-TEC

Digitalizzazione dei Controlli Periodici per Impianti Industriali

Case History: Basta moduli Excel e addio al doppio lavoro di trascrizione per la segretaria in ufficio.

Contesto Aziendale iniziale

Tecno Test Srl, azienda di Forlì, specializzata nella produzione e manutenzione di apparecchiature per l'analisi industriale, ha scelto di digitalizzare il processo di verifica periodica delle sue attrezzature con il supporto della piattaforma personalizzata Nios4.

La gestione dei controlli periodici su impianti industriali richiede puntualità, tracciabilità e precisione. Fino a poco tempo fa, il team tecnico di Tecno Test utilizzava moduli cartacei e fogli Excel disorganici, rendendo complessa la raccolta dati, la firma e l'archiviazione.

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La Perplessità di Marta: Un Cambiamento Inatteso 🤔

Marta, la storica segretaria dell'azienda, sedeva alla sua scrivania con la fronte leggermente aggrottata. Davanti a lei, lo schermo del computer 🖥️ mostrava la presentazione del nuovo software gestionale, un tripudio di grafici colorati 📈 e promesse di "efficienza automatizzata". 
 

Eppure, il suo sguardo continuava a spostarsi verso il suo regno, un sistema analogico perfezionato in quindici anni di servizio.

• Le cartelline gialle 📂 per gli ordini urgenti, 
• quelle verdi per i fornitori, 
• l'agenda cartacea 📒 dove ogni appuntamento era segnato con le sue regole
• un codice colore che solo lei conosceva. 

Per lei, non era caos: era un'orchestra che dirigeva con maestria.

L'idea di abbandonare tutto questo per una "passare al cloud ☁️" la lasciava profondamente perplessa. 

😨 Il suo sistema, fatto di carta, post-it e memoria, non l'aveva mai tradita. Questo nuovo metodo, così astratto, le sembrava un salto nel vuoto, un passo che rischiava di farle perdere quel controllo puntuale e quel tocco umano 🤝 che, secondo lei, facevano ancora la vera differenza.

 

Soluzione: Software e App con 

Modulo digitale con Check-list precaricate

Abbiamo implementato un Software completo di Modulo chiamato "Nuovo Controllo Periodico" basato su una struttura preimpostata e dinamica.

Marta ha eseguito qualche Ora di Formazione in collegamento remoto, con il nostro Team specializzato, che ha reso graduale l'adattamento alla Soluzione D-TEC.

L'interfaccia guida il tecnico passo dopo passo, semplificando l'intervento grazie a:

• Checklist Precaricata: comprende voci standard specifiche dell'attrezzatura come la verifica della tenuta impianto, pressostati, manometri, tara bilancia.
• Compilazione Rapida: ogni voce è accompagnata da un checkbox "Conferma", rendendo il controllo rapido e tracciabile.
• Firma Digitale integrata: il tecnico può firmare direttamente da tablet o smartphone.
• Riferimenti Cliente e Attrezzature già collegati automaticamente, per evitare errori di trascrizione.
• Modulo di Stampa in PDF: inviato al cliente.
• Archivio sicuro e condivisibile: ogni intervento è salvato nel cloud e accessibile dall'Ufficio Amministrativo per generare report, monitorare i prossimi controlli o verificare lo storico.

 

 Dopo aver provato i Moduli con le attività già scritte...non abbiamo più avuto dubbi ☺️ ! Marta, segretaria e Francesco, impiantista

 

 

Obiettivi Raggiunti in Soli 6 Mesi con le Check-list in App

• Riduzione del 70% del tempo medio di compilazione.
• Eliminazione totale degli errori di trascrizione.
• Digitalizzazione completa del flusso di lavoro con firma integrata e invio automatico PDF.
• Incremento della soddisfazione del team tecnico, grazie alla semplicità d'uso anche in mobilità.

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