Modulo di Verifiche con Checklist da App e Tablet (Fai come il ns Cliente che ha provato la Demo Personalizzata solo per lui e, dopo averla fatta Provare ai Tecnici e alla Segretaria...non ha più avuto dubbi ☺️ ! )
Digitalizzazione dei Controlli Periodici per Impianti Industriali
Basta moduli cartacei e addio al doppio lavoro di trascrizione per la segretaria in ufficio.
Contesto Aziendale iniziale
Tecno Test Srl, azienda specializzata nella produzione e manutenzione di apparecchiature per l'analisi industriale, ha scelto di digitalizzare il processo di verifica periodica delle sue attrezzature con il supporto della piattaforma personalizzata Nios4.
La gestione dei controlli periodici su impianti industriali richiede puntualità, tracciabilità e precisione. Fino a poco tempo fa, il team tecnico di Tecno Test utilizzava moduli cartacei e fogli Excel disorganici, rendendo complessa la raccolta dati, la firma e l'archiviazione.
Soluzione Proposta
Abbiamo implementato un Modulo digitale chiamato "Nuovo Controllo Periodico" basato su una struttura preimpostata e dinamica. L'interfaccia guida il tecnico passo dopo passo, semplificando l'intervento grazie a:
- Checklist Precaricata: comprende voci standard specifiche dell'attrezzatura come la verifica della tenuta impianto, pressostati, manometri, tara bilancia.
- Compilazione Rapida: ogni voce è accompagnata da un checkbox "Conferma", rendendo il controllo rapido e tracciabile.
- Firma Digitale integrata: il tecnico può firmare direttamente da tablet o smartphone.
- Riferimenti Cliente e Attrezzature già collegati automaticamente, per evitare errori di trascrizione.
- Modulo di Stampa in PDF: inviato al cliente.
- Archivio sicuro e condivisibile: ogni intervento è salvato nel cloud e accessibile dall'Ufficio Amministrativo per generare report, monitorare i prossimi controlli o verificare lo storico.
Obiettivi Raggiunti in Soli 6 Mesi con Nios4
- Riduzione del 70% del tempo medio di compilazione.
- Eliminazione totale degli errori di trascrizione.
- Digitalizzazione completa del flusso di lavoro con firma integrata e invio automatico PDF.
- Incremento della soddisfazione del team tecnico, grazie alla semplicità d'uso anche in mobilità.
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