💧 Gestione Manutenzioni programmate e Contratti annuali per settore impianti di depurazione per privati

 


AquaPure Srl di Vigevano

Settore: Installazione e manutenzione impianti di depurazione per privati 💧

 

🚩 La sfida

AquaPure Srl, azienda di Vigevano specializzata in installazione e manutenzione di impianti di depurazione domestici, si trovava ad affrontare una duplice necessità:

  • ⚡ rendere più veloce e organizzato il flusso di lavoro dei tecnici sul campo,

  • 📋 garantire una gestione precisa e tracciata di ogni impianto e contratto di manutenzione.

Le attività manuali e le verifiche ripetitive, prima gestite con strumenti tradizionali, comportavano un rischio di dimenticanze ⏳ e perdita di tempo, soprattutto nella gestione delle scadenze contrattuali e nella registrazione dettagliata delle installazioni.

💡 La soluzione D-TEC

La scelta è ricaduta su D-TEC, la soluzione digitale pensata per chi lavora con impianti sul campo, grazie ai suoi automatismi capaci di rendere il lavoro:

  • 🚀 più veloce,

  • 🔍 completamente tracciato,

  • ✅ privo di passaggi ridondanti.

🔧 Funzionalità chiave adottate da AquaPure Srl

  1. Manutenzione automatica e futura 🔄
    Alla conclusione di un intervento, il programma genera automaticamente la manutenzione successiva, garantendo continuità e puntualità.

  2. Segnalazione contratti in scadenza 📅
    Durante la compilazione di una manutenzione, se il contratto sta per scadere, D-TEC avvisa il tecnico sul campo.
    Con un semplice clic 👉 il programma rinnova il contratto e aggiorna automaticamente le nuove date.

  3. Gestione integrata delle installazioni 🛠️

    • Il back office inserisce i dati base del nuovo impianto.

    • Il tecnico in fase di installazione registra i componenti effettivi.

    • D-TEC completa la scheda impianto 📑 in automatico, collegando i componenti all’intervento specifico.

🗣️ Feedback dei protagonisti

👨‍💼 Dal titolare

“Con D-TEC abbiamo finalmente uno strumento che lavora per noi. Non dobbiamo più preoccuparci delle scadenze: manutenzioni e contratti si aggiornano da soli. Questo ci permette di concentrarci sul cliente, sapendo che la parte gestionale è sempre sotto controllo.”

👷 Dai tecnici sul campo

“Prima ci portavamo dietro schede cartacee 📄 e rischiavamo di dimenticare dettagli. Ora tutto è sul tablet 💻: se il contratto sta scadendo il programma mi avvisa e posso proporre subito il rinnovo.”

“La parte delle nuove installazioni è geniale 🤩: inserisco i componenti che monto e il sistema fa il resto, creando la scheda completa in automatico.”

✅ Beneficio 📌 Descrizione
⚡ Efficienza operativa Riduzione dei tempi di registrazione e meno passaggi manuali
🔍 Tracciabilità completa Ogni impianto, contratto e intervento registrato in digitale e in sicurezza
⏱️ Zero dimenticanze Manutenzioni future e contratti generati in automatico
🤝 Supporto decisionale Avvisi ai tecnici su contratti in scadenza, con rinnovo immediato
🔗 Collaborazione fluida Back office e tecnici perfettamente integrati
😀 Clienti più soddisfatti Rinnovi puntuali e interventi più veloci e precisi

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