Check-List automatiche in base al tipo di attrezzatura o impianto con Tracciabilità degli interventi e materiali utilizzati sulle manutenzioni di intervento

Gestione Manutenzioni con Check-list Automatiche | Caso Pulitec Service | D-TEC

 

 

Pulitec Service Srl: dalla carta alla gestione digitale con D-TEC

Settore: Manutenzione e assistenza su macchine per la pulizia industriale
Soluzione adottata: D-TEC – Gestione digitale dei rapportini, checklist automatiche e tracciabilità materiali


🔎 La situazione iniziale

Pulitec Service Srl opera nel settore della manutenzione e assistenza tecnica di macchine per la pulizia industriale, come idropulitrici, spazzatrici e lavasciuga pavimenti.
Ogni macchina richiede controlli specifici e checklist differenti, che in passato venivano gestite tramite moduli cartacei e fogli Excel, creando disordine e perdita di tempo.

Le difficoltà principali erano:

  • Gestione manuale di checklist diverse per ogni attrezzatura

  • Difficoltà nel tenere traccia di ricambi e materiali utilizzati

  • Rapportini illeggibili o incompleti

  • Ritardi nella fatturazione e nello storico delle manutenzioni

🧾 Esempio pratico: due checklist diverse

🔹 IDROPULITRICE

  1. Controllo livello olio pompa

  2. Verifica pressione d’esercizio

  3. Controllo integrità tubo alta pressione

  4. Prova funzionamento bruciatore gasolio

  5. Misurazione temperatura acqua in uscita

🔹 LAVASCIUGA PAVIMENTI

  1. Controllo livello serbatoio acqua pulita/sporca

  2. Verifica batterie e stato carica

  3. Test motore aspirazione

  4. Controllo usura spazzole

  5. Verifica sensori e quadro elettronico

Grazie a D-TEC, il sistema riconosce automaticamente il tipo di attrezzatura o impianto e propone la checklist corretta al tecnico.

Ogni intervento è tracciato con:

  • Data, ora e posizione GPS

  • Materiali e ricambi utilizzati

  • Firma digitale del cliente

  • Rapporto tecnico allegato automaticamente

 

 
 

💬 La voce dei protagonisti

🧑‍🔧 “Ogni macchina ha la sua scheda, ma io non devo più pensarci: D-TEC la propone in automatico. So subito cosa controllare e registro anche i pezzi sostituiti. Tutto finisce nel report senza errori.”
Marco, tecnico manutentore

👩‍💻 “Ora abbiamo lo storico completo di ogni macchina, con i materiali utilizzati e le foto allegate. Quando serve una statistica o un riepilogo per il cliente, bastano pochi secondi.”
Sara, segretaria amministrativa

🚀 Il nuovo flusso di lavoro digitale

Il flusso con D-TEC permette di:

  • Utilizzare check-list automatiche in base all’attrezzatura o all’impianto

  • Garantire tracciabilità totale degli interventi e dei materiali utilizzati

  • Sincronizzare dati e foto in tempo reale

  • Archiviare automaticamente rapportini e documenti firmati

  • Lavorare anche offline senza connessione

Tutto questo con la possibilità di personalizzare in autonomia i modelli e le checklist, senza interventi di programmazione.

 

📈 I risultati

  • 80% di tempo risparmiato nella gestione dei rapportini

  • Zero errori di compilazione

  • Tracciabilità completa di interventi, materiali e ricambi

  • Controllo immediato su costi e tempistiche

  • Archivio digitale ordinato e consultabile per cliente, impianto o macchina

🧩 Conclusione

“Dopo anni di ricerche sul web abbiamo finalmente trovato D-TEC, l’unico sistema che ci permette di gestire checklist diverse per ogni macchina, con tracciabilità completa e la libertà di personalizzare tutto.”
Luca, titolare Pulitec Service Srl

🏭 Settori in cui il flusso D-TEC è fortemente consigliato

  • Manutenzione di macchine per la pulizia industriale

  • Impianti di refrigerazione e condizionamento

  • Trattamento acque e depurazione

  • Macchine agricole e movimento terra

  • Impianti elettrici e fotovoltaici

  • Impiantistica industriale (aria compressa, vapore, pompe, gruppi di pressione)

  • Macchinari alimentari e imbottigliamento

  • Servizi di manutenzione multisettore e facility management


Senza D-TEC Con D-TEC
Checklist cartacee confuse Check-list automatiche per ogni attrezzatura
Dati riscritti manualmente Dati sincronizzati in tempo reale
Errori o schede incomplete Campi obbligatori e controlli automatici
Nessuna tracciabilità dei materiali Tracciamento completo di ricambi e costi
Difficile ricostruire lo storico Storico interventi sempre consultabile
Aggiornamenti lenti Modifiche e aggiunte immediate dall’app
Comunicazione lenta tra tecnici e ufficio Rapportini inviati in tempo reale con firma digitale

💡 D-TEC: la manutenzione intelligente e tracciabile

Con D-TEC, Pulitec Service ha digitalizzato l’intero processo operativo:
checklist automatiche, rapportini digitali, materiali tracciati e storici sempre aggiornati.
Un flusso di lavoro efficiente, trasparente e professionale che valorizza ogni intervento tecnico e semplifica la vita in ufficio.

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