App Timbratura Digitale con Geolocalizzazione con D-TEC

Case History – MB di Bologna sceglie D-TEC Cloud per 20 utenti e il componente Timbratura Digitale con Geolocalizzazione, risolvendo la gestione delle timbrature in cloud

Settore: condizionamento | impianti civili a commessa | refrigerazione per l’alimentare


L’azienda

La società MB di Bologna, specializzata in impianti di condizionamento, impianti civili a commessa e sistemi di refrigerazione per l’alimentare, gestisce un team di 20 tecnici attivi quotidianamente sul territorio.

Alcuni tecnici lavorano con rapportini giornalieri legati a clienti specifici; altri, nell’arco delle 8 ore, svolgono attività rapide e interventi brevi, muovendosi spesso con mezzi aziendali.

La sfida

  • Tracciare con certezza le ore e collegarle a commesse o interventi rapidi.
  • Confermare la posizione dei tecnici al momento della timbratura.
  • Consentire più timbrature consecutive per ottenere il dettaglio degli spostamenti.
  • Snellire la raccolta delle spese rimborsabili (es. pasti) direttamente dal campo.
«Gestire i nostri tecnici tra cantieri civili e impianti alimentari stava diventando complesso. Ci servivano ore, luoghi e attività chiari. Con D-TEC Cloud abbiamo trovato la soluzione perfetta.»
— Titolare MB

La soluzione

MB ha attivato D-TEC Cloud con 20 utenti e ha subito integrato il componente di Gestione Timbrature con Geolocalizzazione (vedi add-on).

  • Timbratura da smartphone con registrazione di ora, attività e posizione.
  • Storico completo grazie a timbrature multiple durante la giornata.
  • Visione immediata per i responsabili su ore, spostamenti e commesse.
  • Spese caricate in tempo reale per rimborsi più rapidi.


 

La voce dei protagonisti

«Con D-TEC oggi abbiamo timbrature digitali in cloud e geolocalizzate. Niente carta, niente ritardi: solo dati chiari e verificabili.»
— Titolare MB
«All’inizio temevo fosse una complicazione, invece è semplicissimo: apro l’app, premo Start/Stop e ho finito. Ormai lo faccio con naturalezza.»
— Tecnico MB

I risultati

  • Timbrature digitali in cloud con geolocalizzazione.
  • Eliminazione dei rapportini cartacei e riduzione degli errori.
  • Adozione rapida grazie al flusso Start/Stop.
  • Controllo in tempo reale su ore, attività, spostamenti e spese.

Risultati ottenuti – MB di Bologna × D-TEC Cloud

20 tecnici | Timbrature digitali con geolocalizzazione | Start/Stop da smartphone | Spese caricate in mobilità

Team
Utenti attivi
20
Tecnici abilitati su D-TEC Cloud
Presenze
Timbrature
100% digitali
Stop alla carta, tutto in cloud
Territorio
Geolocalizzazione
attiva
Conferma posizione ad ogni timbratura
Flussi
Start/Stop
1-tap
Adozione naturale da smartphone
KPI Prima di D-TEC Dopo D-TEC + Timbratura Geolocalizzata Impatto
Rilevazione presenze Fogli cartacei / chiamate Timbratura digitale in cloud Zero carta, dati immediati
Prova della presenza Verifica manuale, poco puntuale Geolocalizzazione alla timbratura Posizione confermata
Dettaglio attività giornaliere Rapportini unici o incompleti Più timbrature consecutive per attività Storico interventi per tecnico
Avvio/chiusura lavori Procedure diverse per tecnico Bottone Start/Stop in app Operatività naturale
Rimborsi spese sul campo Scontrini consegnati a fine settimana Caricamento scontrini da smartphone Flusso più rapido e ordinato
Visibilità per commessa Consolidamento tardivo Ore/attività tracciate per cliente Controllo in tempo reale

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