App Timbratura Digitale con Geolocalizzazione con D-TEC
Case History – MB di Bologna sceglie D-TEC Cloud per 20 utenti e il componente Timbratura Digitale con Geolocalizzazione, risolvendo la gestione delle timbrature in cloud
Settore: condizionamento | impianti civili a commessa | refrigerazione per l’alimentare
L’azienda
La società MB di Bologna, specializzata in impianti di condizionamento, impianti civili a commessa e sistemi di refrigerazione per l’alimentare, gestisce un team di 20 tecnici attivi quotidianamente sul territorio.
Alcuni tecnici lavorano con rapportini giornalieri legati a clienti specifici; altri, nell’arco delle 8 ore, svolgono attività rapide e interventi brevi, muovendosi spesso con mezzi aziendali.
La sfida
- Tracciare con certezza le ore e collegarle a commesse o interventi rapidi.
- Confermare la posizione dei tecnici al momento della timbratura.
- Consentire più timbrature consecutive per ottenere il dettaglio degli spostamenti.
- Snellire la raccolta delle spese rimborsabili (es. pasti) direttamente dal campo.
«Gestire i nostri tecnici tra cantieri civili e impianti alimentari stava diventando complesso. Ci servivano ore, luoghi e attività chiari. Con D-TEC Cloud abbiamo trovato la soluzione perfetta.»
— Titolare MB
La soluzione
MB ha attivato D-TEC Cloud con 20 utenti e ha subito integrato il componente di Gestione Timbrature con Geolocalizzazione (vedi add-on).
- Timbratura da smartphone con registrazione di ora, attività e posizione.
- Storico completo grazie a timbrature multiple durante la giornata.
- Visione immediata per i responsabili su ore, spostamenti e commesse.
- Spese caricate in tempo reale per rimborsi più rapidi.
La voce dei protagonisti
«Con D-TEC oggi abbiamo timbrature digitali in cloud e geolocalizzate. Niente carta, niente ritardi: solo dati chiari e verificabili.»
— Titolare MB
«All’inizio temevo fosse una complicazione, invece è semplicissimo: apro l’app, premo Start/Stop e ho finito. Ormai lo faccio con naturalezza.»
— Tecnico MB
I risultati
- Timbrature digitali in cloud con geolocalizzazione.
- Eliminazione dei rapportini cartacei e riduzione degli errori.
- Adozione rapida grazie al flusso Start/Stop.
- Controllo in tempo reale su ore, attività, spostamenti e spese.
Risultati ottenuti – MB di Bologna × D-TEC Cloud
20 tecnici | Timbrature digitali con geolocalizzazione | Start/Stop da smartphone | Spese caricate in mobilità
Utenti attivi
20
Tecnici abilitati su D-TEC Cloud
Timbrature
100% digitali
Stop alla carta, tutto in cloud
Geolocalizzazione
attiva
Conferma posizione ad ogni timbratura
Start/Stop
1-tap
Adozione naturale da smartphone
KPI | Prima di D-TEC | Dopo D-TEC + Timbratura Geolocalizzata | Impatto |
---|---|---|---|
Rilevazione presenze | Fogli cartacei / chiamate | Timbratura digitale in cloud | Zero carta, dati immediati |
Prova della presenza | Verifica manuale, poco puntuale | Geolocalizzazione alla timbratura | Posizione confermata |
Dettaglio attività giornaliere | Rapportini unici o incompleti | Più timbrature consecutive per attività | Storico interventi per tecnico |
Avvio/chiusura lavori | Procedure diverse per tecnico | Bottone Start/Stop in app | Operatività naturale |
Rimborsi spese sul campo | Scontrini consegnati a fine settimana | Caricamento scontrini da smartphone | Flusso più rapido e ordinato |
Visibilità per commessa | Consolidamento tardivo | Ore/attività tracciate per cliente | Controllo in tempo reale |
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