D-TEC collegato a Fatture in Cloud garantisce un magazzino sempre aggiornato e operativo
📘 Come il collegamento dati tra Fatture in Cloud e D-TEC garantisce un magazzino o più magazzini, sempre aggiornati e operativi
La sfida: un magazzino “bloccato in ufficio”
L’azienda – una dinamica realtà di Firenze che si occupa di manutenzione e interventi tecnici – utilizzava già Fatture in Cloud per fatturazione e gestione del magazzino.
Ma nella pratica, il magazzino era prigioniero dell’ufficio amministrativo. Ogni giorno, i tecnici in trasferta si trovavano davanti a un dubbio semplice ma cruciale:
“Il pezzo che devo montare ce l’abbiamo disponibile, oppure no?”
A quel punto, succedeva sempre la stessa cosa:
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Una telefonata all’ufficio.
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La Sig.ra Maria Elena, responsabile amministrativa, interrompeva il suo lavoro per andare a verificare nel gestionale.
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Nel frattempo, il tecnico aspettava al telefono.
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Se Maria Elena era occupata su un’altra pratica, il tecnico richiamava dopo 10-15 minuti.
Una procedura che si ripeteva anche 20 volte al giorno, generando interruzioni continue e un senso di frustrazione reciproca.
Lo scetticismo di Maria Elena
«Non credevo che un’App potesse vedere il magazzino aggiornato come faccio io in ufficio», racconta.
Aveva paura che la sincronizzazione non fosse abbastanza precisa e che i tecnici consultassero dati vecchi o incompleti.
“Se devo essere io a ricontrollare le giacenze ogni volta, tanto vale che continuino a chiamarmi…”
Queste erano le sue perplessità.
La soluzione: una connessione dati in tempo reale
L’integrazione tra D-TEC e Fatture in Cloud ha però dimostrato, in breve tempo, che la tecnologia poteva davvero cambiare le regole del gioco.
Grazie al collegamento:
✅ Tutti i movimenti di carico e scarico vengono sincronizzati automaticamente.
Quando un articolo viene prelevato, la giacenza si aggiorna all’istante.
✅ I tecnici vedono, dall’App D-TEC, la disponibilità corretta e aggiornata.
Non devono più telefonare all’ufficio: bastano pochi secondi per sapere se il pezzo è a magazzino.
✅ I rapportini di intervento alimentano Fatture in Cloud.
In un clic, i dati diventano documenti contabili pronti per essere fatturati.
Il cambiamento per Maria Elena
Nei primi giorni di utilizzo, Maria Elena ha monitorato con attenzione ogni movimento:
“Ogni volta che un tecnico scaricava un articolo dall’App, controllavo subito in Fatture in Cloud se la giacenza cambiava davvero… ed era sempre perfetta.”
Dopo poche settimane, ha smesso di ricevere telefonate inutili.
I tecnici hanno capito che potevano fidarsi dei dati visibili sull’App.
Maria Elena ha potuto concentrarsi sulle attività amministrative strategiche, senza interruzioni continue.
Oggi racconta:
“Sinceramente, non pensavo che un’integrazione potesse eliminare quasi del tutto le telefonate di verifica. È come se il magazzino fosse sempre in tasca ai tecnici.”
I benefici concreti per l’azienda di Firenze
Con l’integrazione:
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I tecnici sono autonomi e consultano il magazzino ovunque.
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La Sig.ra Maria Elena non è più il “centralino delle disponibilità”.
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L’ufficio amministrativo lavora senza interruzioni.
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Le giacenze sono sempre corrette e allineate.
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I documenti contabili si generano in automatico dai rapportini.
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Altri vantaggi della soluzione
Oltre alla gestione del magazzino, l’integrazione offre:
🔹 Import automatico dei clienti e dei prodotti da Fatture in Cloud.
🔹 Creazione rapida di fatture e preventivi partendo dall’App.
🔹 Tracciabilità completa di interventi e materiali.
🔹 Archivio di foto, firme digitali, scadenze e appuntamenti.
Approfondisci qui:
👉 D-TEC e Fatture in Cloud - Integrazione
👉 App Marketplace Fatture in Cloud
Conclusione
Grazie a questo collegamento dati, l’azienda di Firenze ha trasformato il magazzino da un collo di bottiglia a una risorsa consultabile in autonomia.
Maria Elena ha superato i suoi dubbi e oggi è la prima a confermare che D-TEC e Fatture in Cloud funzionano insieme alla perfezione.
| 🎯 Obiettivo Raggiunto | ✨ Beneficio per l'Azienda |
|---|---|
| Visualizzazione in tempo reale delle giacenze di magazzino tramite l'app D-TEC | ✅ I tecnici possono verificare la disponibilità dei pezzi senza contattare l'ufficio, migliorando l'efficienza operativa |
| Eliminazione delle interruzioni all'ufficio amministrativo per verifiche di magazzino | 🙌 La responsabile Maria Elena può concentrarsi sulle sue attività senza distrazioni, aumentando la produttività |
| Sincronizzazione automatica dei movimenti di magazzino tra D-TEC e Fatture in Cloud | 🔄 Aggiornamento immediato delle giacenze, riducendo errori e disallineamenti |
| Generazione automatica di documenti contabili da rapportini di intervento | 🧾 Riduzione del tempo per la fatturazione e minimizzazione degli errori di trascrizione |
| Autonomia operativa dei tecnici sul campo | 🚀 Maggiore rapidità negli interventi e miglior servizio al cliente |
| Riduzione delle comunicazioni interne non necessarie | 📈 Miglioramento della comunicazione tra reparti e ottimizzazione dei processi aziendali |
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